GPS & Elektronisk körjournal

Ecofleet ger dig full kontroll över dina fältarbeten, fordon och körjournaler

Ecofleet GPS-lösning underlättar och effektiviserar arbetet för fältpersonal och håller dig  uppdaterad om var dina fordon och maskiner befinner sig. Ecofleet ger dig full kontroll över dina fordon och fältarbeten och därmed omedelbara vinster i form bränslebesparing och effektiv uppföljning av kvalitet och fältjobb. Vi skapar säkrare transporter och ger dig möjligheten att informera dina kunder i god tid vid eventuella driftstörningar.

Upp till 18 samtidiga moduler gör Ecofleet till ett av marknadens kraftfullaste arbetsverktyg

Ecofleet är inte “bara” en elektronisk körjournal som gör ditt tjänstebilsanvändande så mycket enklare. I Ecofleet kan du aktivera upp till 18 samtidiga moduler med allt från körjournal till avancerade körplaneringar, arbetsuppdrag till mobila enheter med mera, med mera. Här nedan ger vi en kort beskrivning av några av de vanligast använda modulerna som du kan aktivera i ditt skräddarsydda Ecofleet system.

 

 

 

Under fordonsmodulen får du omgående exakt position för dina fordon och objekt och kan när som helst se aktuell hastighet och                  färdriktning. Med ett klick följer du den färdväg som fordonet använder sig av just nu. Anger du datum och tid för ett tillfälle bakåt i tiden som du vill granska så får du upp detaljerad information på kartan. För tydlighetens skull är start, stopp och delmål markerade i olika färger.

Övriga funktioner under fordonsmodulen är bland annat -uppspelning av färdväg, -adressökning, -planera din färdväg och mät avståndet, -passiv objektspositionering och mycket annat.

 

I dag finns det en enorm mängd data i världen men nyckeln till att använda data i din verksamhet är inte den enorma datamängden, utan istället smart analys och överskådliga presentationer. Det är därför Ecofleet har en unik KPI-modul. KPI eller “Key Perfermance Indicator” är en verksamhetsparameter som används till att utvärdera framgångsfaktorer och optimera din organisation.

Vad du än önskar få indikationer om rörande din vagnpark så hjälper Ecofleet dig. Du ställer in dina KPI:er och får omgående en överblick över alla indikatorer. Varje KPI har en färgkod. Grönt betyder bra resultat, orange är medelbra och rött betyder dåligt.

 

Ecofleet visar fordonets position i realtid och skapar även statistik för resan. Redan inom några minuter efter resans avslut finns statistik och rapporter färdiga. Bland mycket annat finns start och stoppadresser, avstånd, tidsåtgång, ståtider, maxhastighet och medelhastighet.

All denna information samlas under resemodulen och gör det mycket enkelt att därefter skapa sin egen elektroniska körjournal.

 

Alla med tjänstefordon vet vilket jobb och tid det krävs för att fylla i en komplett körjournal manuellt. Ecofleet sköter den dokumentationen automatiskt åt dig! Ecofleet registrerar mätarställning, kalkylerar GPS data, noterar färdvägar, arbetsuppdrag, tidpunkter osv. Ecofleet kan även kalibreras så att uppdragen alltid hamnar i rätt kolumn, tjänst/privat, helt automatiskt!

Ecofleet uppfyller Skatteverkets krav om vad en körjournal ska innehålla för information och skapar korrekta rapporter.

 

Ecofleet utgiftshanterare hjälper dig hålla ordning på kostnaderna kring ditt fordon. Bränslenotor, servicefakturor, däckinköp, förbrukning, trängselskatt, leasingkostnader mm. Allt samlat under kostnadsmodulen i Ecofleet. Skapa därefter enkelt rapporter för ekonomi och analys.

Genom att notera alla omkostnader i Ecofleet får du fullständig kontroll kring din fordonsekonomi.

 

Ecofleet påminnelsemodul hjälper dig att enkelt hålla ordning på dina service och underhållsintervaller. I modulen för påminnelser sätter du enkelt upp larm om när det är dags för besiktning, service, reparation etc. När det är dags så får du ett sms och/eller mail om vilket fordon som avses och vad som ska göras.

Påminnelser kan triggas genom datum, mätarställning, maskintimmar, intervaller mm. Allt kan sedan följas upp och rapporteras vidare.

Fordonsenheter

Enkel installation med OBD

Med Ecofleet OBD enhet kommer du omgående igång med din automatiska körjournal . Plugga in OBD enheten i bilens uttag och sedan är du igång! Helt enkelt en supersnabb “gör det själv” insats som inte behöver kosta en krona i installationsarbete.

Youtubevideo om hur enkelt du installerar din Ecofleet OBD enhet.

 

Fast installation ger dig mängder av funktioner

ID06 identifiering, tjänste/privatknapp, startspärr, bränslestöldslarm,nyckellös dörröppning, alkolåskoppling mm mm. Med våra fast installerade enheter täcker vi de flesta behov kring dina behov av GPS styrd fordonshantering!

 

 Minskade bränsleförbrukningen med 12% 

“Vår bränsleförbrukning har minskat med 10-12% efter GPS-enheterna har blivit installerade. Orsaken är att vi har eliminerat onödig “”stjärnkörning”” och därför har uppnått en bättre körstil. Med mera än 50 bilar innebär det en besparing som märks. Vi har också reducerat vårt CO2-utsläpp signifikant. Vi upplever en markant snabbare responstid och med till exempel spruckna vattenrör, betyder det att följdskador vid vattenläcka blir väsentligen mindre.”

John Jensen, Rörmokare

 

Vagnparken kunde reduceras med 22% 

“Systemet har erhållit den nödvändiga informationen för att fatta beslut kring optimering av de körda rutter samt antal bilar. 
Av 9 bilar kunde en sparas in, en annan kunde ersättas med en elektrisk cykel och potentialen för optimering har med all sannolikhet inte utnyttjats maximalt än. De anställda använder numera inte dyrbar arbetstid till att fylla i körjournaler eller andra liknande dokument. Dessutom har systemet erhållit viktig insyn i form av information om den faktiska längden på medborgarbesök, raster, körtid med mera.””Systemet har erhållit den nödvändiga informationen för att fatta beslut kring optimering av de körda rutter samt antal bilar. 
Av 9 bilar kunde en sparas in, en annan kunde ersättas med en elektrisk cykel och potentialen för optimering har med all sannolikhet inte utnyttjats maximalt än. De anställda använder numera inte dyrbar arbetstid till att fylla i körjournaler eller andra liknande dokument. Dessutom har systemet erhållit viktig insyn i form av information om den faktiska längden på medborgarbesök, raster, körtid med mera.” 

– Skanderborg Kommun

 

Föraridentifiering genom ID06

Från den 1 januari 2016 är det obligatoriskt att ha en elektronisk personalliggare på byggarbetsplatser i Sverige där projektet överstiger fyra prisbasbelopp. Liggaren ska vara elektronisk och innehålla personuppgifter om alla arbetare på platsen och Skatteverket kommer att kunna göra oanmälda besök för att kontrollera att lagen följs.

För att underlätta din vardag finns Ecofleet Elektronisk körjournal med föraridentifiering via den anställdes ID06 kort. På så sätt behöver den anställde endast ett kort för alla sina identifieringar och körjournalen blir därmed ännu enklare att hantera. Kontakta oss så berättar vi mer om hur ni ansluter era fordon till Ecofleet Elektronisk körjournal med ID06.

Ecofleet logbook,  -elektronisk körjournal som förenklar din vardag 

– Med logbook får du exakta körjournaler som följer Skatteverkets regler

– Resorna registreras helt automatiskt

– Kategorisera dina resor snabbt och enkelt

– Komplettera enkelt i körjournalen – direkt i telefonen eller på webben

– Enkel montering (OBD) som är lätt att göra själv

– Välj direkt om körningen är privat eller i tjänst

Läs mer om Skatteverkets krav på körjournal här

Kontakta oss för att ansluta dina fordon till Ecofleet, för en enklare vardag och kunna genomföra stora besparingar.

Ecofleet digital körjournal

Ecofleet GPS allmänt

Ecofleet för din telefon

Idealt kommunikationsverktyg för effektivisering av arbetsflöden mellan kontor och anställda på språng. Ecofleet mobile finns att ladda ner på såväl Google Play som App Store.

Skicka uppdrag från datorn direkt till de anställdas smartphones och få live uppdateringar på uppdragen med rapporter, signaturer och bilder direkt till ditt CRM-program.

Körjournal direkt i mobilen

Få en komplett körjournal direkt i din telefon. Med Ecofleet mobile appen hanterar du enkelt din körjournal och kan dessutom lätt utöka funktionerna att t.ex även gälla uppdraghantering som säljarbeten, installations och servicejobb, m.m. Med Ecofleet mobile appen så kan organisationen optimeras och uppdragen kan enkelt registreras och fördelas på mest effektivast sätt. Kontoret har därmed alltid aktuell status på alla sina uppdrag och uppdragstagare. Kontoret kan även göra mallar som uppdragstagarna enkelt fyller i genom sina smartphones. Exempel på god nytta kan till exempel vara i förbindelse med kvalitetskontroll av installation, bud till kund – eller för att räkna ut den mest optimala rutten för dagen för att reducera körning samt spara tid för uppdragstagaren.

 

Samarbetspartners för Ecofleet GPS system

TriNorth Solutions har ett antal samarbetspartners runt om i Sverige dit du som kund tryggt kan vända dig när du vill aktivera Ecofleet för dina fordon och företag. Två av våra största samarbetspartners i södra Sverige är CC Teknik i Jönköping och YFT Support i Eslöv.

CC Teknik Jönköping

 

YFT Support